Verwaltungsangestellte (m/w/d)

Das sind Ihre Tätigkeiten

• Organisation des allgemeinen Büroablaufs, Bearbeitung von Post- sowie Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs sowie souveränes Führen von Telefongesprächen
• Kooperationsbeziehungen zur Geschäftsstelle, Diözesancaritasverband, Heim- und Pflegedienstleitungen, Mitarbeiterinnen, Angehörigen, Betreuern, Behörden usw.
• Barkassenführung
• Zuarbeit an bzw. Zusammenarbeit mit den Verwaltungsmitarbeitern der Buchhaltung
• Abwesenheitsvertretung in der Verwaltung des Altenpflegeheims
• Anlegen und Führung der Bewohner- und Personalakten
• Ansprechpartner für alle Mitarbeiter und deren Belage
• Weiterleitung von vergütungsrelevanten Unterlagen und Änderungsmitteilungen der Personaldaten an die Gehaltsabrechnungsstelle
• Erstellung der Abrechnung von Pflegeleistungen
• Bestellungen von Bewohnerbedarfsartikeln
• An-/Abmeldung der Klienten beim Einwohnermeldeamt
• Vorbereitung aller Dokumente für die abschließende Bearbeitung

Wir wünschen uns

• eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein vergleichbarer Abschluss
• selbstständiges und eigenverantwortliches Handeln
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Bereitschaft zur Fortbildung
• eine positive Einstellung zur katholischen Kirche, ihrer sozialen Arbeit und Identifikation mit dem Leitbild unserer Einrichtung

Darauf können Sie sich freuen

• einen unbefristeten Dienstvertrag mit bis zu 12 Wochenstunden oder eine geringfügige Beschäftigung
• engagiertes und motiviertes Team
• Möglichkeiten zu Fort- und Weiterbildung
• Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR)
• zusätzliche betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
• 30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
• Jobrad- und Jobticketangebot

Weitere Angaben

Arbeitsfeld 1

• Alte Menschen, Pflege

Arbeitsfeld 2

• Verwaltung, Recht, Finanzen

Funktion

• Fachkraft

Beschäftigungsdauer

• unbefristet

Beschäftigungsumfang

• Teilzeit