Sachbearbeitung in den Bereichen Sekretariat und Vorstandsassistenz (m/w/d)

Das sind Ihre Tätigkeiten

• allgemeine Sekretariatstätigkeiten - Bearbeitung zentraler Korrespondenz einschließlich Dokumentenmanagementsystems, Empfang und Betreuung von Besuchern, Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs, zentrales Bestellwesen
• IT-Koordination - Bestellung und Verwaltung von Hardware, Koordination des Ticketsystems zum externen Dienstleister
• Assistenz des Vorstands - Terminkoordination, Rechercheaufgaben, Schnittstelle zwischen Vorstand und Verwaltung, Vor- und Nachbereitung sowie Zusammenstellung relevanter Unterlagen für Konferenzen etc. sowie Abwesenheitsaufgabenübernahme
• Mitgliederverwaltung des Verbandes - Jahresversammlungen und Stammdatenpflege
• interne und externe Termin- und Ressourcenplanung für den Verband
• Repräsentanz für externe Besucher bei Veranstaltungen/Konferenzen
• Praktische Hausverwaltung - Sicherheit und Erscheinungsbild, Kommunikation zu verschiedenen Dienstleistern und Kooperationspartnern

Wir wünschen uns

• eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein vergleichbarer Abschluss sowie hohe Technikaffinität in der Kommunikation
• selbstständiges und eigenverantwortliches Handeln
• ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Bereitschaft zur Weiterentwicklung und Wahrnehmung von Fortbildungsangeboten
• eine positive Einstellung zur katholischen Kirche, ihrer sozialen Arbeit und eine hohe Identifikation mit dem Leitbild unserer Organisation

Darauf können Sie sich freuen

• einen zunächst befristeten Dienstvertrag über die Dauer von 12 Monaten mit einem Umfang von bis zu 30 Wochenstunden; Option der Verlängerung bzw. Entfristung
• engagiertes und motiviertes Team; Möglichkeiten zu Fort- und Weiterbildung
• Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR)
• zusätzliche betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
• 30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
• Jobrad und -ticket

Arbeitsfeld 2

• Controlling / Qualitätsmanagement
• EDV und Technik
• Personal und Organisation
• Verwaltung, Recht, Finanzen

Funktion

• Fachkraft

Beschäftigungsdauer

• befristet

Beschäftigungsumfang

• Teilzeit